Назначьте руководителя и ответственных
В настройках укажите директора и ответственных по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и ПромБез.
Первые шаги в платформе
Как внедрить «Умные связи» без хаоса и аврала
Платформа помогает выстроить понятный процесс: назначить ответственных, внести сотрудников, запустить журналы, увидеть просрочки и дальше вести охрану труда по календарю.
Цель внедрения
Не просто «завести программу», а получить рабочий контур: кто отвечает, какие документы есть, у кого истекают сроки и что нужно сделать сегодня.
- единый список сотрудников и ответственных;
- контроль ОТ, ПБ, ЭБ, СИЗ и медосмотров;
- напоминания по срокам и календарь задач;
- понятный статус допуска к работе.
Рекомендуемый порядок внедрения
Этот план собран из руководства пользователя и подходит для новой организации в системе.
Добавьте сотрудников
Внесите ФИО, должности, подразделения, даты приема и тип деятельности. От этих данных зависят обязательные требования.
Заполните протоколы обучения
Загрузите протоколы для директора и ответственных лиц: ОТ, ПБ, ЭБ и при необходимости ПромБез.
Проведите первичные действия по журналам
Зафиксируйте вводные и первичные инструктажи, внесите медосмотры, СИЗ и другие факты по сотрудникам.
Проверьте допуски и календарь
Главная страница покажет просрочки, ближайшие задачи и сотрудников, которым не хватает обязательных мероприятий.
Сначала закрепите ответственность
Без назначенных ролей система не сможет показать полную картину по протоколам и обязанностям. Поэтому старт лучше начинать с раздела «Руководитель и ответственные».
Кого указать
- руководителя организации;
- ответственного по охране труда;
- ответственного по пожарной безопасности;
- ответственного по электробезопасности;
- ответственного по промышленной безопасности, если модуль включен.
Важно заполнить сразу
- дату приема на работу;
- должность и подразделение;
- тип деятельности сотрудника;
- группу по электробезопасности, если есть;
- данные по медосмотрам и СИЗ, если применимо.
Данные сотрудников — основа всех сроков
После добавления сотрудников система помогает видеть, кому нужны инструктажи, медосмотры, СИЗ, обучение и повторные мероприятия. Чем точнее заполнена карточка, тем полезнее дашборд.
Запустите журналы и контроль сроков
Данные вносятся один раз, а дальше используются в допусках, календаре и напоминаниях.
Инструктажи ОТ и ПБ
Фиксируйте вводные, первичные, повторные и пожарные инструктажи с датами следующего проведения.
ЭБ и ПромБез
Ведите группы по электробезопасности и включайте ПромБез в настройках, если этот модуль нужен компании.
Медосмотры и СИЗ
Добавляйте факты выдачи, сроки действия и обязательные проверки по сотрудникам.
После внедрения у вас появляется управляемая система, а не набор таблиц
Руководитель видит состояние охраны труда в компании, ответственный понимает ближайшие действия, а сотрудники и документы связаны между собой в одном кабинете.
Посмотреть тарифы